Manual för redovisning och ansökan

Manual för redovisning aktiviteter i Närvaro Go och ansökan om kommunalt aktivitetsstöd för ungdoms-, funktionsnedsättning och kulturföreningar.

​Gäller för funktionsnedsättnings-, kultur- och övriga ungdomsföreningar

​​Om det är första gången föreningen tänker söka aktivitetsstöd, kontakta Kultur- och fritidskontoret, senast två veckor före sista ansökningsdag,

Förberedelser inför rapportering av aktiviteter

​Steg 1.

  • ​Välj Personer, klicka på REGISTRERA PERSON +, fyll i, en och en, alla medlemmar/deltagare som varit med i verksamheten, SPARA, en och en.
  • ​Kom ihåg att ange vem/vilka som är ledare.

​Om det är många deltagare som ska registreras så kan det vara ett alternativ att använda en Excelmall. Då gör du såhär:

​Steg 1.

  • ​Välj Personer, klicka på Importera från Excel och välj HÄMTA EXEMPELFIL.
  • ​Fyll i deltagarna i exempelfilen, ladda ner filen och spara filen i din dator.
  • ​Gå tillbaka till NVGO, klicka på Importera Excel och välj din sparade deltagarlista, välj LÄS IN och sedan IMPORTERA.
  • ​Kom ihåg att ange vem/vilka som är ledare.

​​Steg 2.

  • ​Skapa verksamhetsgrupp och LÄGG TILL PERSONER, genom att välja de deltagare som varit med på aktiviteten/i verksamhetsgruppen.

​Steg 3.

  • ​Gå nu från FÖRENING till NÄRVARO, välj SKAPA GRUPPAKTIVITET+
  • ​Fyll i uppgifterna och klicka på SKAPA.
  • ​Klicka på ikonen ”person med penna” och registrera närvaro för varje träff/aktivitet.
  • ​Gå tillbaka till FÖRENING
  • ​Nu är du redo för att redovisa aktiviteter och söka aktivitetsstöd.

​Steg 4.

  • ​Klicka på Statistik/Export
  • Klicka på Generera Exportfil för VT 2025 (aktuell ansökningsperiod) då skapas filen med era aktiviteter och får status klar.

Steg 5

  • ​Ansvarig användare loggar in i Interbook GO
  • ​Gå vidare till Aktivitetsstöd GO, som finns i menyn till vänster
  • ​Välj Filimport
  • ​Klicka på Hämta tillgängliga filer
  • ​Hämta filen för aktuell ansökningsperiod, t ex VÅREN 2025
  • ​SIGNERA, senast sista ansökningsdatum

​​Ansökningen är nu klar och Kultur- och fritidskontorets handläggare kommer att höra av sig om de undrar över något.​