Manual för redovisning och ansökan
Manual för redovisning aktiviteter i Närvaro Go och ansökan om kommunalt aktivitetsstöd för ungdoms-, funktionsnedsättning och kulturföreningar.
Gäller för funktionsnedsättnings-, kultur- och övriga ungdomsföreningar
Om det är första gången föreningen tänker söka aktivitetsstöd, kontakta Kultur- och fritidskontoret, senast två veckor före sista ansökningsdag,
- Logga in i Närvaro Go, NVGO Länk till annan webbplats.
- Välj din förening
- Välj Förening/Närvaro i menyn till vänster
Förberedelser inför rapportering av aktiviteter
Steg 1.
- Välj Personer, klicka på REGISTRERA PERSON +, fyll i, en och en, alla medlemmar/deltagare som varit med i verksamheten, SPARA, en och en.
- Kom ihåg att ange vem/vilka som är ledare.
Om det är många deltagare som ska registreras så kan det vara ett alternativ att använda en Excelmall. Då gör du såhär:
Steg 1.
- Välj Personer, klicka på Importera från Excel och välj HÄMTA EXEMPELFIL.
- Fyll i deltagarna i exempelfilen, ladda ner filen och spara filen i din dator.
- Gå tillbaka till NVGO, klicka på Importera Excel och välj din sparade deltagarlista, välj LÄS IN och sedan IMPORTERA.
- Kom ihåg att ange vem/vilka som är ledare.
Steg 2.
- Skapa verksamhetsgrupp och LÄGG TILL PERSONER, genom att välja de deltagare som varit med på aktiviteten/i verksamhetsgruppen.
Steg 3.
- Gå nu från FÖRENING till NÄRVARO, välj SKAPA GRUPPAKTIVITET+
- Fyll i uppgifterna och klicka på SKAPA.
- Klicka på ikonen ”person med penna” och registrera närvaro för varje träff/aktivitet.
- Gå tillbaka till FÖRENING
- Nu är du redo för att redovisa aktiviteter och söka aktivitetsstöd.
Steg 4.
- Klicka på Statistik/Export
- Klicka på Generera Exportfil för VT 2025 (aktuell ansökningsperiod) då skapas filen med era aktiviteter och får status klar.
Steg 5
- Ansvarig användare loggar in i Interbook GO
- Gå vidare till Aktivitetsstöd GO, som finns i menyn till vänster
- Välj Filimport
- Klicka på Hämta tillgängliga filer
- Hämta filen för aktuell ansökningsperiod, t ex VÅREN 2025
- SIGNERA, senast sista ansökningsdatum
Ansökningen är nu klar och Kultur- och fritidskontorets handläggare kommer att höra av sig om de undrar över något.