Styrelsens roller och ansvar
Styrelsen leder föreningens arbete mellan årsmötena och ansvarar för att verksamheten fungerar enligt medlemmarnas beslut, stadgar och gällande regler. I styrelsen finns oftast flera olika roller med olika ansvarsområden.
Innehållsförteckning
Roller i styrelsen
Ordförande
Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att verksamheten drivs framåt. Rollen innebär ofta att:
- kalla till och leda möten
- se till att beslut genomförs
- vara föreningens ansikte utåt
- stötta och samordna styrelsens arbete
Vice ordförande
Vice ordföranden fungerar som stöd till ordföranden och kan ta över uppgifter vid behov. I många föreningar har vice ordföranden också egna ansvarsområden.
Kassör
Kassören ansvarar för föreningens ekonomi. Det kan till exempel innebära att:
- sköta bokföring och betalningar
- följa upp budget och ekonomiskt läge
- ta fram ekonomiska rapporter
- hjälpa styrelsen att fatta ekonomiska beslut
Sekreterare
Sekreteraren ansvarar för dokumentation och administration. Vanliga uppgifter är att:
- skriva protokoll från möten
- hålla ordning på dokument och handlingar
- hjälpa till med kallelser och information
Ledamöter
Ledamöterna deltar i styrelsens arbete och är med och fattar beslut. De kan också ansvara för särskilda områden, projekt eller arbetsgrupper beroende på föreningens behov.
Suppleanter
Suppleanter är ersättare för ordinarie ledamöter. De kan delta i styrelsens arbete och träder in med rösträtt när en ledamot inte kan delta.
Styrelsens gemensamma ansvar
Även om rollerna har olika uppgifter har styrelsen ett gemensamt ansvar för föreningens verksamhet, ekonomi och organisation. Beslut fattas tillsammans och ansvaret delas av hela styrelsen.
Om en ledamot slutar
Om en ledamot lämnar sitt uppdrag under mandatperioden ska hen meddela styrelsen, gärna med en kort förklaring. Om styrelsen fortfarande är beslutsmässig fortsätter arbetet som vanligt. Om inte behöver ni kalla till årsmöte för att välja nya ledamöter i ett fyllnadsval.