Ta tillbaka skolkataloger

Svar från förvaltningen

Hej, och tack för ditt engagemang i frågan om skolfotografering. Vi är medvetna om att denna fråga är angelägen för många.

Ditt förslag är att skolan ska ta tillbaka skolkatalog med gruppfoton, med möjlighet för privatperson att köpa. I januari 2025 behandlades liknande frågeställning i gymnasienämnden efter en skrivelse från en av nämndens ledamöter om återinförande av skolfotografering i Skellefteås gymnasieskolor. Det svar vi nu ger ligger i linje med vad som behandlades i det ärendet.

Att utföra skolfotografering för skolfotokatalog är inte en skyldighet enligt de lagar och förordningar som styr skolans arbete. Därför måste en intresseavvägning göras av skäl för och emot.

Som skäl för skolfotokatalog anför du att katalogerna blir minnen för livet, och att de underlättar för skolpersonal, till exempel vid kränkningsärenden där elever/personal lätt kan identifiera elever. Som det är idag är det i stort sett omöjligt och skolor tvingas ändå att göra egna elevfotomappar.

Skäl emot fotografering generellt är att bilder på elever sprids eller lagras på ett sätt som kan vara osäkert. Vidare ska ingen elev behöva känna sig obekväm eller utsatt på grund av fotografering. Dessutom finns det elever med skyddade personuppgifter, och kommunen vill undvika att riskera deras säkerhet.
Frågan om skyddet för elever med skyddade personuppgifter har särskild betydelse vid bedömningen. För några år sedan inträffade en allvarlig incident i grundskolan, kopplad till den dåvarande leverantören av skolfoto, som medförde röjande av personuppgift gällande elev med skyddade personuppgifter. Efter händelsen beslutade dåvarande avdelningschefen för grundskolan att fortsättningsvis inte arrangera enskilda skolfoton, klassfoton eller bilder till skolkataloger inom grundskolan. Gymnasiet har gjort motsvarande ställningstagande vilket medfört att inget nytt avtal har ingåtts med leverantör av skolfotokatalog.

Vi menar, i likhet med vad du skriver i ditt förslag, att elever med skyddade personuppgifter inte ska förekomma på gruppfotografier. Förvaltningen har rutiner med alias på elever med skyddade personuppgifter. Ett fotografi på en elev är emellertid inget som går att hantera med alias. Följaktligen finns det vid fotografering en uppenbar risk för röjande av skyddade personuppgifter.
Vid skolfotografering kan dock även uteblivet deltagande på grund av skyddade personuppgifter innebära ett problem. Att elev med skyddade personuppgifter inte kan vara med på till exempel en gruppbild för skolfotokatalog innebär nämligen en risk för röjande genom att frågor från klasskompisar eller andra ställs om vad anledningen är till att just den eleven regelmässigt inte deltar i denna typ av aktivitet.

Kommunen vill minimera risken för att bilder på elever sprids eller lagras på ett sätt som för dem kan vara osäkert. Eftersom det vid skolfotografering föreligger risk för att personuppgifter inte behandlas korrekt och att till exempel skyddade personuppgifter röjs väger intresset av att skydda elevernas integritet tyngre än att skolan ska tillhandahålla en skolfotokatalog.

Därutöver vill skolan inte bidra till en extra kostnad för vårdnadshavare och elever då det ofta finns en förväntan att de ska köpa bilderna.

Med vänlig hälsning
Stefan, avdelningschef