Detaljplaner

Grundprincipen

De detaljplaner som arbetas fram av Plan ska ha egna webbsidor (mall nyhet), alltså de detaljplaner som är någonstans mellan samråd och antagande i planprocessen (se bild). Nya planuppdrag skapar också en sida med etikett "Uppstart" . Färdiga detaljplaner som vunnit laga kraft (gällande detaljplaner) får ligga kvar men kan också hittas via GIS-kartan.

De olika uppdateringarna vi gör

• Lägger upp ny detaljplan
• Ändrar status på befintlig detaljplan
• Avpublicerar detaljplan
• Listar nytt planuppdrag

Startsidan skelleftea.se/detaljplaner

I listingen på startsidan skelleftea.se/detaljplaner publiceras alla pågående detaljplaner mellan samråd och antagande automatiskt när man skapat en sida (nyhet) för detaljplanen. De senast utställda planerna placeras automatiskt högst upp.

Varje detaljplan läggs upp enligt samma mall med namn, en kort mening om syftet, aktuell status på planen samt en länk till planens sida. När detaljplanen ändrar status (ex ska ställas ut för granskning) uppdateras även statusen på startsidan. Detaljplaner i uppstartsskede listas längst ner på sidan.

Lägga upp ny detaljplan

När en planhandläggare mejlar informationsenhetens inkorg om en detaljplan som ska ut behöver en ny webbsida (nyhet) skapas för detaljplanen.

Skapa ny webbsida

Skapa en nyhet under Arkiv > Nyhetsarkiv > Detaljplaner

Upplägget på webbsidan för en detaljplan som är ute på samråd ser ut som i bilden nedan. Plocka texten under rätt rubriker ur följebrevet/kallelsen/underrättelsen.

Handlingarna som länkas upp sparas:

• på G:\SLK\Informationsenheten\3_Uppdrag\2019\6_Samhällsbyggnad (SB)\1_Fysisk planering\0111_Pågående detaljplaner på webben\2_Underlag
  
• i Sitevision laddar du upp dokumenten under "Filer på sidan". Du kan skapa en mapp för "Granskning" och en för "Samråd"

Under Nyhetsarkiv > Detaljplaner finns en sida som heter MALL: Detaljplan för XXX, inom YYY. Du kan kopiera strukturen i till din nya sida. Ta bort modulerna som skapades automatiskt när du skapade sidan.

1. Se till att rätt Samrådsbild visas. Ska den inte visas nu, men i ett senare skede, kan du dölja bilden.
2. Ändra rubrik så att det XXX är området och YYY är stadsdel/serviceort.
3. Ingressen visas endast i detaljplanslistningen. Den ska beskriva syftet med detaljplanen.
4. Texten är mer utförligt vad som planförslaget innebär samt datum för samråd eller granskning.
5. I plusboxen Aktuella handlingar länkar du upp alla dokument.
6. "Information om detaljplanen" och "Fastighetsförteckning" låter du vara som det är.
7. Under Egenskaper > Etiketter väljer du etiketter så att detaljplanen visas rätt i listningen på skelleftea.se/detaljplaner. Välj grupp enligt bilden nedan. Välj alltid detaljplan samt i vilket skede detaljplanen befinner sig.
8. Publicera. Välj publiceringsdatum om du vill göra i ordning detaljplanen och automatiskt publicera den på rätt datum.

Ändra status på befintlig detaljplan

När det är dags för detaljplanen att ställas ut för andra gången, när den ställs ut för GRANSKNING, ska detaljplanens webbsida ändras:

• Behåll de gamla samrådshandlingarna på sidan. Kopiera och klistra in plusboxen och döp ena till "Tidigare handlingar" och lägg längst ned på sidan.

• För övrigt byggs innehållet på sidan upp enligt samma princip som vid samråd. Alla ”samråd” blir ”granskning”. Och ”granskning” byts ut till ”antagande”.

• Under rubriken Här befinner vi oss i planprocessen:

Detaljplanen är ute på granskning mellan XX-XX-XX och XX- XX-XX. Därefter bearbetas planförslaget inför antagande.

• Byt bild över planprocessen: Dubbelklicka på bilden och välj "planeringsprocessen_granskning.jpg".

Ändra även detaljplanens status under etiketter. Ta bort samråd och lägg till granskning.

Avpublicera detaljplan

Carina Lundström/BMK skickar e-post till Informationsenheten när en detaljplan vunnit laga kraft. Avpublicera (eller radera) den aktuella detaljplanens sida då raderas den från tabellen på startsidan /detaljplaner. (Carina bifogar ofta laga kraft-bevisen för kännedom, men dessa ska vi alltså INTE publicera nånstans.)

Lista nytt planuppdrag

Carina Lundström/BMK skickar e-post till Informationsenheten när Bygg- och miljönämnden beslutat om ett planuppdrag (alltså att planverksamheten ska ta fram en ny detaljplan för ett område). Skapa en nyhet med rubriken och sätt etikett detaljplan samt "uppstart" så listas den under rubriken Detaljplaner i uppstartsskede på startsidan /detaljplaner.

Planprocessens mellanperioder

På startsidan /detaljplaner ligger alltid de senast utställda planerna överst. När utställningsperioden är över, alltså mellan samråd och granskning samt mellan granskning och antagande, tar vi bort etiketten ”Samråd:” respektive ”Granskning:” i detaljplanen. Det är inte så blodigt att göra detta på dagen” Kontrollera och uppdatera gärna i tabellen när du ändå är inne på sidan för att ändra något.