Information till ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande i vallokal

Alla som jobbar som ordförande och vice ordförande ska gå den ordinarie utbildningen för arbete i vallokal, som hålls på Campus Skellefteå. Du har placerats på ett utbildningstillfälle tillsammans med din grupp.

Logga in på https://skelleftea.jobbaival.se/ Länk till annan webbplats. och gå till fliken "Mina kurser" för att se tid och plats för utbildningen. Där kan du också byta utbildningstillfälle om du inte kan delta den förslagna tiden.

Glöm inte att göra den obligatoriska digitala utbildningen inför det fysiska utbildningstillfället på https://utbildning.val.se/ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.. Välj utbildningen "Röstmottagning i vallokal".

Informera din arbetsgrupp senast två veckor innan valhelgen om när ni ska träffas på fredagen eller lördagen 11 eller 12 september. Material ska vara kontrollerat och lokalen ska vara iordningställd senast kl 15 på lördagen 12 september. Under träffen har ni även möjlighet att presentera er för varandra och gå igenom valdagens schema, som beskrivs närmare under nästa rubrik.

Är ni flera valdistrikt i samma vallokal ska valdistrikten ha gemensam röstmottagning där väljaren hänvisas till ett specifikt distrikt först när hen ska lämna in sin röst. På det sättet kan valdistriktens alla röstmottagare samarbeta för att röstmottagningen ska gå så smidigt som möjligt. Stäm träff med samtliga valdistrikt i lokalen för att gemensamt planera möblering och arbetsuppgifter.

Du ser kontaktuppgifterna till din arbetsgrupp när du är inloggad på https://skelleftea.jobbaival.se/ Länk till annan webbplats.. Kontaktuppgifter till andra ordförande skickas ut via mejl.

Som ordförande ansvarar du för att schemalägga alla röstmottagare som arbetar i ditt valdistrikt. Skicka gärna ut schemat tillsammans med kallelsen till ordningställandet av lokalen inför valdagen. Det ger dina röstmottagare möjlighet att ställa frågor om schemaläggningen när ni ses.

Du som är ordförande förväntas vara på plats kl 7.30 på valdagen tillsammans med minst en röstmottagare för att ta emot förtidsröster från valnämnden. Förtidsrösterna lämnas mellan kl 7.30-8.00. Observera att granskning av förtidsröster får ske först när vallokalen har förklarats öppnad.

För att vallokalen ska kunna öppna krävs att minst tre röstmottagare inklusive du själv eller vice ordförande är närvarande.

Om du inte har ett eget förslag på schema kan du använda någon av våra mallar nedan:

• Klicka här för att ladda ner schemaförslag/mall som Worddokument Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Klicka här för att ladda ner schemaförslag/mall som Excelfil Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Om du eller någon röstmottagare arbetar med förtidsröstning dagen innan valdagen

På lördag 12 september kommer vissa röstmottagare arbeta under förtidsröstningen, vilket innebär att alla kanske inte kan vara med under ordningsställandet av vallokalen. Valkansliet kommer informera om vilka röstmottagare det gäller. Om du som ordförande eller vice ordförande även arbetar i förtidsröstningslokal så ska du ha fått en ersättare eller annan lösning.

Kontakta valkansliet om du har frågor.

Logga in på https://skelleftea.jobbaival.se/ Länk till annan webbplats. och gå till fliken "Mina kurser" för att se vilken tid för ordförandeutbildning du har tilldelats.

Vi kommer ha flera tider för utbildning som du själv kan välja mellan. Utbildningen är ungefär 45 minuter och riktar sig till både ordförande och vice ordförande. Det är en god idé att ordförande och vice ordförande går på samma utbildningstillfälle.

På utbildningen kommer du som ordförande få röstlängd, nödlängd, protokoll och nycklar, samt information som är viktig för dig i ditt uppdrag.

Du som ordförande kommer få information om ritningar med utmarkerade förråd som valmaterialet levereras till samt var sopor ska lämnas efter valdagen. Du får även kontaktuppgifter till fastighetstekniker i beredskap.

Ritningar och kontaktuppgifter till fastighetstekniker skickas till dig via mejl och delas ut som fysisk kopia under ordförandeutbildningen.

Valmaterialet ska ställas tillbaka i samma förråd efter valdagens slut.

Meddela valkansliet om när ni planerar att möblera lokalen och skicka bilder på er möblering till valkansliet@skelleftea.se.

Läs om möblering i handledningen för röstmottagning i vallokal

Senast lördag den 12 september kl. 15.00 ska ni ha kontrollerat att ni har fått allt material utskickat till ert valdistrikt. I urnan ligger en packlista där det framgår vilket material och hur mycket som skickats med. Gå igenom hela listan och markera allt som ni har fått levererat.

Om något material saknas mejlar du till valkansliet@skelleftea.se. I mejlet anger du:

• Vilket valdistrikt och vallokal det gäller.
• Vad ni saknar.
• Hur mycket ni behöver.

Om du är osäker eller har frågor ring valkansliet 0910-73 50 50.

Valkansliet väntar till efter kl 15.00 lördag 12 september med att köra ut kompletterande material då alla valdistrikt har kontrollerat om något saknas.

Chaufförerna har tillgång till vallokalerna och ni kommer få besked via sms när de har lämnat materialet. Ni behöver inte vänta på materialet eller möta upp någon på plats.

Om du har fått återbud från röstmottagare inför valdagen mejlar du till valkansliet@skelleftea.se. Valkansliet kontaktar dig när de har ersättare.

Avhopp under valdagen ska meddelas till valkansliet via telefon 0910 - 73 50 50.

Politiska partier kan besöka vallokalen för att lämna valsedlar för övriga partier. Det gäller valsedlar från partier som inte skickas med valmaterialet från valkansliet. Leverans av dessa ska ske på vallokalens öppettider.

Tänk på att endast röstmottagarna får lägga fram valsedlar i valsedelställen. Glöm inte att kontrollera listan med anmälda partier innan valsedlarna läggs ut.

Det är partiernas ansvar att säkerställa att det finns tillräckligt många valsedlar från övriga partier och att det levereras när någon finns på plats och kan ta emot. Röstmottagare får inte under några omständigheter kontakta partierna då det är viktigt att vi behandlar alla partier lika.

Innan avresa från röstningslokalen

Följ instruktioner i handledningen för stängning, granskning av röster och iordningsställande av lokalen. Gör sedan följande:

1. Följ checklistan för röstningslokal öppen valdagen (har skickats med i urnan).
2. Kontakta ordförande för valdistriktet som ska ta emot era förtidsröster och meddela ungefärlig ankomsttid.
3. Ordförande och en röstmottagare kör in till vallokalen.

Säkerställ att röster, väljarförteckning och dagrapport förvaras säkert under transport.

Vid ankomst till vallokalen

Visa hänsyn till pågående röstning när ni kommer till vallokalen. Gör följande:

1. Lämna över röster till ordförande och ta emot kvittens.
2. Se till att rösterna noteras i vallokalens protokoll.
3. Ge ordförande väljarförteckning och dagrapport (nyckelkort om sådant har getts ut).

Ordförande i röstningslokaler som är öppna kl 12-15 valdagen ska lämna förtidsröster från sin lokal till ett valdistrikt. Följande valdistrikt kommer få förtidsröster överlämnade till sig under valdagen:

• Byske-Fällfors
• Burträskbygden
• Drängsmark-Ostvik
• Hjoggböle
• Kågedalen
• Skråmträsk-Klutmark
• Stackgrönnan-Örvik

I checklistan för vallokal (lämnas ut under ordförandeutbildningen) framgår det hur mottagningen av förtidsröster från röstningslokal ska gå till.

Ordförande i röstningslokalen har fått dina kontaktuppgifter och kan komma att ringa dig vid frågor. Om du behöver kontakta ordförande i röstningslokal så har kontaktuppgifter skickats ut till dig via mejl,

Kontaktuppgifter till ordförande i röstningslokal skickas ut till dig via mejl.

När rösterna är räknade och paketerade i den gröna och röda valkassen ska ordförande och vice ordförande lämna rösterna till valnämndens mottagning. Se till att ni har gjort nedanstående innan ni lämnar lokalen:

• Rapporterat in ditt valdistrikts resultat. Se manualen "Rapportera in preliminärt valresultat".
• Gått igenom och markerat det som står i checklistan för vallokal som ni fått på ordförandeutbildningen.

På valnattens mottagning lämnas valkassarna över till valnämnden som kontrollerar att

• godkända och ej godkända valsedlar, underkända förtidsröster, tomma ytterkuvert och underkända budröster ligger i omslag som är förslutna.

• alla rapporter, bilagor och omslag är ifyllda och påskrivna.

Beroende på vilken tid ni anländer till mottagningen kan ni behöva vänta på er tur. Det kommer finnas både salt och sött fika.

När valkassarna är överlämnade och valnämnden har kontrollerat och godkänt innehållet är ditt uppdrag slutfört. Observera att både Länsstyrelsen och Valmyndigheten kan komma att kontakta dig vid frågor gällande ditt valdistrikt och redovisningen av röster.