E-handel
E-handel är kommunens sätt att göra inköp, beställningar och ta emot fakturor elektroniskt. Skellefteå kommun använder Raindance/Marknadsplatsen.
Komma igång med E-handel
Förutsättningen för att bli uppkopplad mot Skellefteå kommuns E-handel är att du som leverantör har ett avtal med kommunen.
Vilken e-handelslösning, vilka dokument som ska inkluderas, vilka format och hur lösningen ska testas avgörs i en dialog mellan kommunen och leverantören. De affärsdokument som ska utväxlas beror på avtalet men vanligen handlar det om elektronisk order, orderbekräftelse och faktura.
Kommunen följer den standard för E-handel (SFTI) som finns inom offentlig sektor. Standarden täcker olika affärsprocesser och affärsscenarier.
För mer information besök SFTI.se Länk till annan webbplats.
Skellefteå kommun önskar antingen direkt från avtalsstart eller under avtalstiden, tillsammans med leverantören, arbeta för att införa e-handel.
Beställningar via kundens beställningsportal ska utan kompletterande information/handpåläggning kunna tas emot och hanteras av leverantören. All den information som leverantören behöver för att hantera ordern kommer automatiskt med i beställningen när Skellefteå kommun beställer via beställningsportalen.
E-handel mellan leverantör och Skellefteå kommun ska ske enligt aktuell SFTI-standard. Läs mer om SFTI-standarden på https://www.sfti.se Länk till annan webbplats.. Leverantören står själv för de eventuella kostnader som det innebär att sätta upp standarden.
Leverantören ska kunna erbjuda Skellefteå kommun minst ett av alternativen nedan:
- Produktkatalog - prislista för e-handel (pdf, nytt fönster) pdf, 77.3 kB, öppnas i nytt fönster.
- Punchout (pdf, nytt fönster) pdf, 59.9 kB, öppnas i nytt fönster.
- Cellstrukturerad mall för katalog Länk till annan webbplats.
Skellefteå kommun erbjuder hjälp med ifyllnad av den cellstrukturerade mallen med upp till fem (5) artiklar/tjänster per leverantör. Vid behov av stöd för fler artiklar/tjänster ansvarar leverantören själv för att komplettera mallen enligt angiven struktur.
Produktkatalog - Format: Peppol BIS Catalogue eller SFTI cellstrukturerade mall
Order - Format: E-postorder eller PEPPOL BIS Ordering
Orderbekräftelse - Format: E-postbekräftelse eller Peppol BIS Ordering
Leveransavisering - Format: Peppol BIS Despatch Advise
Faktura - Format: Peppol BIS Billing eller Leverantörsfakturaportal