Nya referenskoder vid fakturering från 1 oktober 2026
Från och med den 1 oktober 2026 inför Skellefteå kommun nya referenskoder för fakturor. Det innebär att alla leverantörer behöver använda nya referenskoder vid fakturering till kommunen. Här finns information samt en FAQ om förändringen.
Bakgrunden är att kommunen inför en ny leverantörsreskontraportal och ett uppdaterat ekonomisystem. I samband med detta införs också en mer enhetlig struktur för referenskoder.
Vad innebär förändringen?
De nya referenskoderna består av 10 tecken (8 siffror och 2 bokstäver) och är kopplade till verksamhet i stället för till enskilda personer.
De nuvarande referenskoderna upphör att gälla den 1 oktober 2026.
Det är därför viktigt att rätt referenskod används, eftersom fakturor med fel eller gamla referenskoder kan få längre handläggningstid och i vissa fall skickas tillbaka.
Vad behöver du som leverantör göra?
- Säkerställ att ni använder de nya referenskoderna vid fakturering till Skellefteå kommun från och med den 1 oktober 2026.
- Uppdatera era faktureringsrutiner och eventuella system med de nya referenskoderna när ni får dem.
- Om ni får en beställning med en gammal eller felaktig referenskod, be beställaren återkomma med rätt referenskod innan fakturering sker.
- Om ni inte har fått information om era nya referenskoder senast den 30 september 2026, kontakta er beställare eller avtalsansvarig.
- Om ni är osäkra på vilken referenskod som gäller för er, kontakta er beställare eller avtalsansvarig.
Viktiga datum
- 25 augusti 2026: De nya referenskoderna börjar skickas ut.
- 30 september 2026: Om ni inte har fått någon ny referenskod senast detta datum, kontakta i första hand er beställare eller avtalsansvariga. Ni kan också mejla till ekonomicenter@skelleftea.se.
- 1 oktober 2026: De nya referenskoderna börjar gälla.
Beställningar via Peppol
Beställningar som skickas via Peppol påverkas inte, utan hanteras fortsatt automatiskt.
Vid frågor eller behov av stöd
Mejla till ekonomicenter@skelleftea.se
Vanliga frågor och svar
De består av 10 tecken: 8 siffror och 2 bokstäver, till exempel 53030000AA.
De gamla koderna är kopplade till personer. De nya koderna är kopplade till verksamhet istället.
Skellefteå kommun inför ett nytt ekonomisystem och behöver därför en enklare och mer enhetlig kodstruktur.
Referenskoderna kommer att skickas ut via mejl från och med den 25 augusti 2026, antingen vid beställning eller i förväg om ni behöver uppdatera er kundreskontra.
Har ni inte fått rätt kod senast den 30 september 2026, kontakta i första hand er beställare eller avtalsansvariga. Ni kan också mejla till ekonomicenter@skelleftea.se.
Fakturan tar längre tid att hantera och betalningen kan bli sen. Vid upprepade fel skickas fakturan tillbaka.
Ja, ni behöver kunna ange den nya referenskoden på fakturan från och med 1 oktober.
Nej, från 1 oktober ska de nya koderna användas.