Kommunledningskontoret

Finans och juridik är en del av kommunledningskontoret, med strategiskt ansvar för ekonomisk och juridisk analys och styrning. Avdelningen leds av kommunens ekonomichef som arbetar på uppdrag av kommundirektören.

Avdelningen har som uppgift att:

• Analysera och bedöma de omvärldsförändringar som påverkar kommunkoncernens ekonomiska och finansiella planering på kort och lång sikt
• Verka för en effektiv och bra intern kontroll och utgöra stöd för kommunstyrelsen i deras arbete med att utöva uppsikt och kontroll över nämnder och bolag
• Utföra ekonomiska och juridiska konsekvensbedömningar som stöd för den politiska ledningen
• Ansvara för budgetprocessen från planering till beslut
• Ansvara för utvecklingen av kommunens styrprocess och övergripande styrmodell
• Utveckla kommungemensamma ekonomiprocesser, modeller och styrande information
• Ansvara för den ekonomiska redovisningen och rapporteringen
• Stödja den politiska ledningen i ägarfrågor och ägarstyrning av kommunens bolag
• Stödja kommunkoncernens förvaltningar och bolag i juridiska och ekonomiska frågor
• Ansvara för utvecklingen av kommunens ekonomifunktion (inklusive inköp och upphandling) samt driva ekonomifunktionen i kommunens moderbolag Skellefteå Stadshus
  
• Ansvara för den finansiella koncernsamordningen med internbank både för kommun och koncern
• Utgöra utredningsfunktion för kommunstyrelsen

Finans och juridik leder och samordnar arbetet i kommunens investeringsråd samt finansråden i kommunen och stadshuskoncernen. Avdelningen leder och samordnar även arbetet i kommunens och stadshuskoncernens ekonomichefsgrupper samt leder nätverk för jurister inom kommunkoncernen. Finans och juridik deltar också aktivt i regionala och nationella utvecklingsarbeten för att påverka och förbättra Skellefteås och de svenska kommunernas ekonomiska och finansiella förutsättningar.

Avdelningen leds av ekonomichef Samuel Lundqvist.

Inom kommunledningskontoret finns avdelningen Kommunikation. Avdelningen leds av kommunikationschef Helena Renström.

Vårt uppdrag är att

• leda och samordna kommunikation inom kommunkoncernen,
• ansvara för kommunstyrelsens kommunikationsarbete,
• ansvara för utveckling av kommunikation i kommunen,
  
• ansvara för styrande dokument för kommunikationsarbetet,
• ta fram kommunens gemensamma strategiska prioriterade kommunikationsinsatser,
• samordna påverkansarbete och mötesarenor,
• vid kris eller samhällsstörning initiera kommunikationsarbetet,
• leda och samordna arbetet med högnivåmöten, chefsmöten och liknande sammankomster,
• initiera och prioritera utvecklingsprojekt inom kommunikationsområdet.

Kommunledningskontoret Kommunikation har även det övergripande utvecklingsansvaret för kommunens kanaler t ex skelleftea.se och Insidan. Avdelningens ledningssekreterare stöttar kommunledningen i det dagliga arbetet.

Näringslivskontoret är den naturliga länken mellan kommunen och näringslivet. Arbetet är långsiktigt och utgångspunkten är att säkerställa en fortsatt stark näringslivsutveckling i enlighet med kommunens mål och strategier.

Avdelningen arbetar i nära samverkan med det lokala och regionala näringslivet och dess organisationer, universiteten och andra offentliga aktörer. Inom avdelningen finns också medarbetare som arbetar med näringslivsrelaterade projekt. Projekten medfinansieras av andra aktörer.

Den övergripande målsättningen är att företagen i Skellefteå ska kunna erbjuda allt fler människor intressanta och utvecklande arbeten. Det sker bland annat genom företagsservice inom olika områden, nätverk och företagsbesök, etableringar och investeringar, unga företagare. I verksamheten ingår att initiera och stödja åtgärder som främjar utveckling och förnyelse av näringslivet generellt och inom specifika profilområden. Det skall vara lätt att starta, driva och etablera företag i Skellefteå kommun.

Avdelningen leds av näringslivschef Anja Palm.

Personal och utveckling är ett stöd till organisationen och dess ledning i Skellefteås kommunkoncern i syfte att underlätta för organisationen möta invånarnas förväntningar och kommande utmaningar. Personal och utveckling är den kommunövergripande funktionen för personalfrågor, innovation och verksamhetsutveckling med stöd av IT.

Personal och utveckling ansvarar för att i nära samarbete med förvaltningarna leda kommunens digitala utveckling enligt den av fullmäktige beslutade strategin. Personal och utveckling äger processområden för:

• Innovation och verksamhetsutveckling
• Koncernarkitektur (enterprise architecture)
• Informationssäkerhet
• Informationsförvaltning

Personal och utveckling ansvarar för att i nära samarbete med förvaltningarna leda kommunens arbete med kompetensförsörjning utifrån den av fullmäktige beslutade strategin. Personal och utveckling äger processområden för:

• Samtliga HR-processer
• Samordning av personalfrågor inom Skellefteå kommun

Genom omvärlds- och invärldsbevakning utvecklar, samordnar och implementerar Personal och utveckling kommunens policy och styrdokument inom ansvarsområdet.

Avdelningen leds av personalchef Joakim Lundin.

Avdelningen samhällsutveckling samordnar, driver och utvecklar kommunens övergripande strategiska frågor för Skellefteås utveckling. Arbetet utgår från kommunens vision ”En hållbar plats för en bättre vardag” samt målet om 90 000 invånare år 2030.

Avdelningen består av fem enheter som tillsammans utgör en sammanhållen kraft i kommunens utvecklingsarbete. Genom att kombinera strategisk planering, genomförandekapacitet, attraktivitetsskapande insatser, kompetensförsörjning och internationella perspektiv skapar avdelningen förutsättningar för en hållbar och långsiktig utveckling av Skellefteå. Helheten gör det möjligt att möta komplexa samhällsutmaningar och samtidigt ta tillvara de möjligheter som följer av kommunens tillväxt.

Avdelningen verkar i nära samspel med medborgare, näringsliv och externa aktörer, samtidigt som samarbete och samordning inom kommunledningskontoret och hela kommunkoncernen är en förutsättning för att nå resultat. En central del av uppdraget är att kontinuerligt analysera omvärlden och följa utvecklingen på regional, nationell och internationell nivå.

Avdelningen leds av samhällsutvecklingschef Karin Degerfeldt.

Avdelningens fem enheter:

Samhällsplanering

Enheten ansvarar för den övergripande planeringen av kommunens fysiska utveckling och säkerställer att samhällsexpansionen sker långsiktigt hållbart.

Uppdraget omfattar att:

• ta fram och utveckla översiktsplaner och fördjupade översiktsplaner för hela kommunens geografiska yta, inklusive tätorter och landsbygder
  
• driva strategiskt utvecklingsarbete och tematisk planering som vägleder kommunens tillväxt
• samordna och leda kommunens arbete med större infrastruktursatsningar, såsom Norrbotniabanan och andra strategiska investeringar

Mark & exploatering

Enheten ansvarar för att möjliggöra genomförandet av samhällsplaneringen genom att säkerställa tillgång till mark och utveckla hållbara exploateringslösningar.

Uppdraget omfattar att:

• planera och genomföra exploateringsåtgärder som möjliggör bostadsbyggande, och verksamhets etableringar
• säkerställa markförsörjning för bostäder, skolor, kultur- och fritidsanläggningar samt teknisk infrastruktur
• skapa praktiska och tekniska förutsättningar för kommunens tillväxt och etableringar

Marknad

Enheten ansvarar för att, tillsammans med andra aktörer, marknadsföra och kommunicera bilden av platsen Skellefteå till prioriterade målgrupper. Arbetet bidrar till att stärka Skellefteås attraktivitet och identitet som en plats att leva, verka, studera, besöka och investera i.

Uppdraget är att:

• skapa stolthet, engagemang och delaktighet hos invånare och andra viktiga målgrupper
• attrahera nya invånare, kompetens, företag, investeringar och studenter
• utveckla och samordna platsmarknadsföring, attraktionskommunikation och mottagandeinsatser för inflyttare
• genomföra och möjliggöra kampanjer, innehåll, evenemang och aktiviteter som stärker bilden av Skellefteå
• samverka med strategiskt viktiga aktörer inom och utanför kommunkoncernen

Högre & utbildning och forskning (FOU)

Enheten arbetar för att stärka Skellefteås utveckling genom att samordna och utveckla kommunens strategiska partnerskap inom forskning och utveckling samt genom att utveckla Campus Skellefteå som en nod för forskning, utbildning och innovation.

Uppdraget innebär att:

• utveckla och omsätta kommunens FOU-strategi
• initiera, utveckla och samordna strategiska samarbeten med lärosäten, forskningsinstitut och andra aktörer, exempelvis genom partnerskap, avtal och medverkan i centrumbildningar
• bidra till utvecklingen av utbildnings- och forskningsmiljöer i samverkan med externa aktörer
• driva den strategiska utvecklingen av Campus Skellefteå som plats och nod för forskning, utbildning och innovation
• bidra till att möta att möta näringslivets och samhällets behov av kompetens och forskning

Internationella enheten

Enheten ansvarar för att stärka kommunens internationella arbete och koppling till EU samt andra globala sammanhang.

Uppdraget är att:

• omvärldsbevaka internationella frågor och analysera möjligheter för kommunen
• informera och ge stöd i arbetet med internationella projekt och finansiering, särskilt inom EU:s fonder
• bidra till att fler strategiska projekt genomförs med

Verksamheten har det övergripande ansvaret för innovation och verksamhetsutveckling med stöd av IT samt cybersäkerhet.

Verksamheten ska leda programmet för hållbar innovation och digitalisering som kommunfullmäktige har beslutat om sätter målet: att använda nya idéer och teknik för att skapa enklare vardag för invånare, effektivisera genom att frigöra tid för medarbetare, bli en datadriven organisation och bygga rätt struktur för utveckling och innovation.

• Digitalisering handlar i grunden om att utveckla verksamhet. Digitalisering kan definieras som verksamhetsutveckling med stöd av IT.
• Innovation handlar om att skapa nya lösningar på problem eller utmaningar som finns i vardagen och omvärlden, vilket ger värde (ekonomiskt, socialt eller miljöförbättring).
• Verksamhetsutveckling är ett paraplybegrepp för olika typer av utveckling. Att genom ständiga

förbättringar, digitalisering eller innovation skapa nytta och förutsättningar att nå verksamhetens mål.

Verksamheten leds av CDO.