Manual för hur du ansöker eller säger upp plats i förskola och fritidshem (Edlevo)
Manual för hur du ansöker och säger upp plats i förskola, fritdshem och OB-verksamhet.
Både när du ansöker eller avslutar plats samt när du erbjuds plats på förskola eller fritidshem samt OB-verksamhet så behöver båda vårdnadshavarna ge sitt godkännande.
Du kommer att kunna följa ärendet i Edlevo app och där kommer det att stå att ärendet väntar på den andra vårdnadshavarens godkännande eller att ärendet väntar på kommunens handläggning.
När du vill ansöka om plats förskola, fritidshemsplats samt plats i OB-verksamhet går du in i Edlevo app eller via denna länk till Webbvy Edlevo app dessa två alternativ kräver att du har BankID eller Freja+.
Har du inte BankID eller Freja+ så tar du kontakt med Skellefteå kommuns kundtjänst för att få en blankett som du kan använda i stället.
1. Klicka på de tre strecken längst upp i högra hörnet på appens startsida. Då öppnas en ny vy.
Du uppdaterar dina kontaktuppgifter genom att välja Mina kontaktuppgifter.
Välj barnomsorgsansökan om du vill ansöka om plats i förskola, fritidshem eller OB-verksamhet.
Se bild nedan.
2. När du valt barnomsorgsansökan så öppnas ny vy.
Barnets namn står längst upp i vyn, gör det inte det så klicka på
- Hittar du inte barnet?
När ditt barns namn visas så kan du välja Skapa ny ansökan.
Se bild nedan.
3. Ansökan genomförs i sju steg:
- Steg 1. Information från kommunen,
- Steg 2. Kontaktuppgifter,
- Steg 3. Information om barnet,
- Steg 4. Information om vårdnadshavare,
- Steg 5. Önskad plats,
- Steg 6. Övrig information,
- Steg 7. Sammanfattning.
Steg 1. Information från kommunen
När du läst informationen så klickar du i rutan Jag har läst och förstår informationen ovan.
Välj sedan nästa.
Se bild nedan.
Steg 2. Kontaktuppgifter
Fyll i och verifiera dina kontaktuppgifter.
I det här steget kommer ibland Kontaktuppgift för barnets andra vårdnadshavare upp. Om det inte finns en e-postadress till barnets andra vårdnadshavare kan du registrera den andra vårdnadshavarens mejladress. Fältet visas endast om mejladress till den andra vårdnadshavaren saknas. Vänligen ange den så att ansökan kan bekräftas.
Välj sedan nästa.
Se bild nedan.
Steg 3. Information om barnet
Har barnet annat modersmål än svenska ange det genom att välja i rullisten under Modersmål (Annat än svenska).
I det här steget kan du också lägga till utökad information. Du kan välja om du vill ha finskspråkig eller samiskspråkig förskola. Klicka då i det alternativ du önskar. Finskspråkig förskola finns endast på Norrbacka förskola och samiskspråkig förskola finns endast på Norrhammar förskola.
Du kan också välja att aktivera möjligheten att lägga till flyttinformation.
Välj sedan nästa.
Se bild nedan.
Steg 4. Information om vårdnadshavare
Här väljer du vilken sysselsättning i rullisten.
Välj sedan nästa
Se bilden nedan
Steg 5. Önskad plats
Typ av plats. Välj om du vill ansöka om dagtid (förskola) eller Obekväm tid.
Se bild nedan.
Dagtid (förskola)
Välj önskat startdatum.
Välj 1-3 alternativ. Välj endast område eller område + enhet.
Du lägger till fler alternativ genom att klicka Lägg till alternativ.
Obekväm tid
I rutan under Schema för obekväm arbetstid bifogar du arbetsschema. Har barnet två vårdnadshavare behöver intyg skickas in för båda, du skickar in för dig och den andra vårdnadshavaren skickar in sina när denne bekräftar ansökan.
Du måste också skicka in anställningsbevis till Skellefteå kommun. Anställningsbeviset skickas per epost till vår kundtjänst, kundtjanst@skelleftea.se i samband med att ni gör ansökan i Edlevoapp för att ansökan ska vara komplett.
Välj önskat startdatum.
Alternativ 1 av 1.
Välj alternativ för vilket område du ansöker.
Välj enhet för att ansöka OB-fritidshem eller OB-förskola. När det gäller ansökningar obekvämtid kan du bara välja ett alternativ.
Välj sedan nästa.
Steg 6. Övrig information
Här kan du som vårdnadshavare lägga till information om barnet. Exempelvis allergi, om barnet har något som är viktigt för Skellefteå kommun att veta när det planeras för erbjudande av plats.
Steg 7. Sammanfattning
När du kontrollerat att allt stämmer i den ansökan du just fyllt i så väljer du att klicka på Skicka in ansökan längst ner på sidan. Om du vill ändra något så välj att gå tillbaka i ansökan genom att välja Föregående.
När du kontrollerat att allt ser rätt ut i sammanfattningen så väljer du Skicka in ansökan.
Se bild nedan.
När du skickat in ansökan så får du en bekräftelse där det står att ansökan är inskickad.
Se bild nedan.
4. Om barnet har två vårdnadshavare inväntar Skellefteå kommun godkännande av den andra vårdnadshavaren innan kommunen handlägger ansökan då är statusen på din ansökan ”väntar på andra vårdnadshavarens godkännande”.
När den andra vårdnadshavaren godkänt ansökan och kommunen handlagt den kan du i Edlevo app se att ditt barn står i kö.
Om du klickar på den lilla svarta pilen öppnas en ny vy med samma information som fanns i sammanfattningen.
Se bild nedan.
5. Nu kan du följa din ansökan genom att ta del av den information som kommer till dig via SMS eller e-mail. Du kan alltid logga in i Edlevo app och följa ditt ärende i appen.
I bilden nedan kan du se att det exempelvis även finns möjlighet att registrera inkomst och svara på platserbjudande. Dessa val finns inte från början utan tillkommer när du fått ett erbjudande om plats.
6. När du sedan har tackat ja till ett erbjudande så kommer också din första sida i Edlevo app att ändras.
Se bild nedan
7. När du nu skickat in ansökan så får du så småningom ett platserbjudande. När du får erbjudandet så kommer du att kunna svara på erbjudandet genom att välja Svar på platserbjudande som finns i Edlevo app under meny.
Där väljer du Svar på platserbjudande. Båda vårdnadshavarna måste svara på erbjudandet.
Det kommer också fler tjänster i menyn när du tackat ja till ett erbjudande. Exempelvis så ser du tjänsten Avsluta placering.
Se bild nedan.
När du vill avsluta plats i förskola, fritidshemsplats samt plats i OB-verksamhet går du in i Edlevo app eller via denna länk till Webbvy Edlevo app dessa två alternativ kräver att du har BankID eller Freja+.
Har du inte BankID eller Freja+ så tar du kontakt med Skellefteå kommuns kundtjänst för att få en blankett som du kan använda i stället.
1. Öppna appen och logga in om du inte redan är inloggad.
Klicka på de tre strecken uppe i högra hörnet.
Se bilden nedan.
2. Välj Avsluta placeringar
Se bild nedan.
3. När du väljer Avsluta placering kommer en vy upp som visar den aktuella placeringen som barnet har. Klicka på den svarta pilen vid placeringen.
Se bild nedan
4. Information från kommunen ser du i nästa vy. Det är viktigt att du läser den och sedan bockar i rutan nedanför texten.
Se bild nedan
5. Nu ser du den aktuella placeringen och när den startade.
Vid placeringens slutdatum kan du välja när du vill att placeringen ska sluta, det vill säga du anger sista dag ditt barn behöver barnomsorg. Det datum du väljer kan inte ligga tidigare än två månader framåt i tiden eftersom Skellefteå kommun har två månaders uppsägningstid för plats i förskola, OB-verksamhet och fritidshem. När du valt datum så väljer du bekräfta längst ner i vyn.
Se bild nedan
6. När du valt Bekräfta så öppnas en ny vy.
Där kan du se att du har ett slutdatum på placeringen. Det står också Inväntar handläggning från kommunen. Precis som när du ansöker om plats så krävs det när du vill avsluta plats ett godkännande från barnets båda vårdnadshavare för att platsen ska avslutas. Först när kommunen fått svar från båda vårdnadshavarna så handläggs ärendet.
Se bild nedan.
7. När kommunen handlagt uppsägningen så byts statusen till Godkänd.
Se bild nedan
