Fakturera Skellefteå kommun
Skellefteå kommun tar främst emot elektroniska fakturor.
En elektronisk faktura (E-faktura) är en faktura som ställs ut, tas emot och behandlas elektroniskt. Kontrollera gärna med er affärssystemsleverantör om ni har en existerande E-fakturalösning.
Observera att PDF-format inte är en elektronisk faktura.
Om du idag har systemstöd för fakturering kontrollera med din leverantör om de kan hantera fakturor i Peppol format via Peppol-nätverket. Kan de det, är de anslutna till Peppol-nätverket och kan hjälpa dig med anslutningen.
Namn | Skellefteå Kommun |
|---|---|
Organisationsnummer | 212000-2643 |
Fakturaadress | Skellefteå kommun |
E-fakturaadress | Peppol ID 0007:2120002643 |
Fakturareferens | Ange beställarens sex- eller sjuställig kod |
Om du saknar möjlighet för e-fakturering kan du ansluta dig i Raindance leverantörsportal där kan du manuellt skapar elektroniska fakturor som går direkt till Skellefteå kommuns ekonomisystem. Tjänsten är kostnadsfri för dig men det krävs att du får en inbjudan och registrerar dig. Eftersom fakturor skapas manuellt, passar denna lösning bäst för leverantörer som skickar ett mindre antal fakturor. Är du intresserade av en inbjudan till leverantörsportalen skickar du ett mejl till kundtjanst@skelleftea.se.
Skellefteå kommun tillhandahåller ingen support för Raindance leverantörsportal.
Mer information om e-fakturering
Är du intresserad av att läsa mer om elektronisk fakturering kan du göra det på följande sidor:
- Lag, förordning och föreskrifter (Digg)
Länk till annan webbplats. - För dig som är leverantör till offentliga aktörer (Digg) Länk till annan webbplats.
- Peppol BIS Billing 3 (SKR) Länk till annan webbplats.
Referensspecifikation
I tabellen nedan visas några fält för referenser som används i formatet Peppol BIS Billing 3.0
Referensspecifikation
I tabellen nedan visas några fält för referenser som används i formatet Peppol BIS Billing 3.0
| Fakturareferens | cbc:BuyerReference |
|---|---|
| Ordernummer | cac:OrderReference/cbc:ID |
| Avtals-id | cac: ContractDocumentReference |
| Övrig referens | cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:Name cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ID |
| Abonnemangsnummer | Cac.AdditionalDocumentReferens[cbc:DocumentTypeCode='130']/cbc:ID |
Från 1 april 2019 är det krav på alla leverantörer till offentliga verksamheter att skicka sina fakturor elektroniskt. Den nya lagen gäller alla inköp till följd av offentlig upphandling. Varken pappersfakturor som skannas in eller PDF-fakturor räknas som en E-faktura. Små belopp och direktupphandling undantas inte.
I första hand ska elektroniska fakturor till Skellefteå kommun skickas i enlighet med Peppol standarden. Det eftersom Peppol BIS Billing 3 är den standard som Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) och Single Face To Industry (SFTI) rekommenderar att använda vid e-fakturering. Standarden rekommenderas då den överensstämmer med den europeiska standarden för elektronisk faktura och således lever upp till lagens krav på E-fakturastandard.
Övriga upplysningar
- Inga expeditions-, fakturerings- eller påminnelseavgifter betalas på e-fakturor till Skellefteå kommun.
- Kontroll av E-fakturan görs innan den når vårt system och om den är felaktig når E-fakturan aldrig fram.
- För pappersfakturor: Observera att leverans- och orderbekräftelse inte ska skickas till faktureringsadressen.
Frågor och synpunkter
Om du har frågor eller synpunkter kontaktar du Skellefteå kommuns kundtjänst via telefon eller E-post.